사용한 지는 오래되었는데 가장 기본적인 노트 외에 사용해본 적이 없다. 주로 핸드폰으로 검색하다가 저장이 필요할 것 같은 내용을 에버노트에 저장해 놓은 뒤 노트북에서 읽을 때 많이 사용한다. 그러다 이 에버노트를 확장 프로그램에 넣어 조금 더 쉽게 접근할 수 있다는 걸 알게 되어서 더 본격적으로 사용해보기 위해 에버노트에 대해 공부해 본다. 기본적으로 노트를 작성하여 저장하는 것뿐만 아니라 이를 좀 더 쉽게 저장하고 찾아볼 수 있는 태그 기능 등 여러 가지 기능이 많은 노트이고, 또한 무료 버전으로도 충분한 기능을 사용할 수 있으니 에버노트의 장단점과 사용법에 대해서 알아보자.
에버노트란?
일단 직관적 화면 설정으로 워드 정도만 사용할 수 있다면 따로 공부가 필요없이 사용할 수 있는 노트 프로그램이다. 또한 주로 저장과 검색이 아주 용이한데 노트별 분류와 프로젝트별 생성이 가능하여 프로젝트별 관리가 편이하며, 각 노트 안에 태그를 설정하면 한 장의 노트가 여러 가지 프로젝트에 해당이 되어 있어도 노트북별로 검색이 가능하다. '기록과 관리를 통한 생산성 향상'을 추구하는 에버노트의 특징이 잘 나타나는 도구이다.
노트 + 노트 = 노트북
노트북 + 노트북 = 스택
에버노트의 가격
무료:
월 60mb제공 / 노트 최대크기 25mb / 2개의 기기까지 무료로 동기화 가능
Personal 5,250원/월, 63,000원/년 :
월 10GB제공/노트 최대크기 200mb / 모바일과 데스크톱에서 오프라인 액세스 가능 / 장치 수 제한없이 무료로 동기화 가능.
Professional 7,083원/월, 85,000원/년 :
월 20GB제공 / 작업을 생성, 관리, 할당 및 진행상황 공유 가능 / 위치별로 콘텐츠 찾기/ PDF 파일로 노트북 내보내기 가능.
에버노트 장점
1. 자유로운 노트 작성
타이핑으로 글을 쓰는 방법 외에도 이미지 저장, 파일 첨부, 음성 녹음 등으로 자유롭게 노트를 생성할 수 있다.
2. 웹 클리퍼
웹 페이지를 내 노트에 클리핑 하여 저장하는 도구로, 페이지링크, 전체 화면 이미지 캡처, 광고영역을 뺀 본문 캡처, 텍스트와 이미지 따로 저장 등 원하는 데로 설정 가능하다.
에버노트의 가장 큰 특징인 웹 클리핑 기능은 아래에 설명되어 있는 확장 프로그램 설치 후에 사용할 수 있는데, 웹서핑중에 내 인터넷 창 오른쪽 윗부분에 그려진 코끼리 모양의 아이콘인 에버노트를 클릭하면 위의 화면이 생성된다. 기사를 스크랩하는 방식도 선택할 수 있고, 저장 노트설정도 가능하며, 이 스크랩에 대한 노트작성뿐 아니라 후에 검색을 위해 태그를 지정해주어 후에 관련 문서들만 한꺼번에 불러서 사용할 수 있다.
3. 문서 스캔
문서나 서류를 촬영하면 스캔받은 것처럼 텍스트와 종이의 구분이 선명하게 구분되어 저장되며, 검색 시 PDF문서 속의 텍스트 검색도 가능하다.
4. 체크박스 사용
체크 박스는 To do List 처럼 내가 체크해가며 실행할 수 있는 목록을 만들 수 있는 기능이다. 검색으로 체크박스 포함 노트 검색도 가능하고, 체크박스가 있는 노트는 알리미 기능으로 원하는 날짜와 시간에 나에게 알려주는 것도 가능하다.
5. 태그 설정
한장의 메모가 여러 가지 문서에 해당한다면, 예를 들어, 오늘 다녀온 병원기록을 남기기 위해 적는 한 장의 노트가 병원기록과 이번 주 할 일에 모두 해당된다면 태그를 두 가지로 설정하면 된다. 그럼 병원기록으로도, 이번주 할 일로도 검색이 가능하다.
6. 태스크 관리
노트에 우선순위 라벨을 추가할 수 있다. (p1, p2, p3)
7. 바로가기 등록
월간 계획이나 Todo List등 매일 봐야 하는 노트들을 바로가기로 등록해 놓으면 보다 쉽게 사용할 수 있다. 노트나 노트북 위에서 오른쪽 마우스 클릭하여 '바로가기 추가'를 클릭하면 된다.
8. 템플릿
기록 보관용으로 정해진 양식으로 저장해 두는 것이 필요할 때가 있다. 에버노트에서 기본으로 제공되는 여러 템플릿들 중에서 선택하여 사용할 수 있으며, 나의 필요에 맞게 수정하여 저장해두고 사용할 수도 있다.
9. 홈 화면 대시보드 위젯기능
Todo List나 진행중인 프로젝트 등 매일 봐야 하는 화면을 에버노트 홈 화면에 설정해두면 노트북 전원을 켤 때 바로 열리게 하여 나의 스케줄 관리 기능으로도 사용할 수 있다.
10. 구글 캘린더 연동
에버노트를 구글 캘린더 연동 시 등록된 일정에 관련된 노트를 작성할 수 있도록 에버노트가 알림을 보내준다.
에버노트 단축키
1. 새노트 생성 : Ctrl + N / cmd + N
새로운 페이지 생성.
2. 보기설정 Ctrl + Alt + 0,1,2,3... / cmd + opt + 0,1,2,3...
그동안 저장해 놓은 글을 찾아서 노트북들 속의 노트들을 찾아볼 때 쓰는 단축키.
3. 에버노트 새 노트 생성 Ctrl + Alt + N / cmd + opt + N
창을 추가해서 생성하거나, 탭을 늘려 사용할 수 있다. 창을 동시에 여러 개 띄울 때 사용.
4. 구분선 만들기 ***
*를 세번 누르고 스페이스나 엔터 키 누르면 수평으로 된 선 생성.
5. 체크박스 만들기 [+]
Todo List 등의 노트를 생성할 때 간단하게 체크박스를 만들 수 있다.
6. 전체 단축키
에버노트 확장프로그램 연결하는 방법
검색창에 "에버노트 + 사용 기기"를 검색하면 (크롬 사용자의 경우 "에버노트 크롬") 내 인터넷창에 에버노트를 확장 프로그램으로 추가할 수 있는 버튼이 나온다. 버튼을 클릭하면 간단하게 내 인터넷창 상단에 에버노트가 설치되고, 웹에서 문서를 작성하거나 서치 중일 때도 언제든 에버노트를 불러 간단히 웹 페이지를 스크랩할 수 있다.
에버노트의 가장 큰 특징은 기기 2대까지 연동이 가능하다는 점과, 웹 클리핑, 그리고 태그 기능을 들 수 있다. 요즘 노션을 많이 사용하고 있는데 노션은 약간의 공부가 필요하다. 조금 더 복잡한 노션도 조만간 분석해 보겠지만 사용해 본 결과로는 간단한 무료 노트앱 중에서는 에버노트가 단연 가장 가볍고 편리했다.
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